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在日常工作中，很多任务看起来分散，其实都离不开几类高频需求：整理信息、生成内容、推进协作和沉淀成果。扣子适合从这些真实、具体的工作场景切入，帮助团队把原本需要反复整理、来回沟通、多人接力完成的任务，变得更高效、更清晰。

本章将结合企业中常见的办公场景，介绍扣子如何参与你的实际工作。

## 写总结：周报、复盘、汇报材料 {#ho1RoF3g0}

写总结类工作是企业里最常见、也最容易重复消耗时间的一类任务。扣子适合在这类场景中承担“整理资料、提炼重点、生成初稿、辅助成稿”的角色，帮助团队更快完成从原始信息到正式产出的转化。

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|**业务场景** |**场景说明** |**案例素材** |
|---|---|---|
|整理经营周报 |\
| |\
| |将一周内分散的数据、进展和问题整理成可同步的经营周报。 |\
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| |适用岗位/角色：运营、分析师、业务负责人、管理者 |**提示词：**`请根据这周的业务数据和项目进展，整理一版经营周报，分为本周重点、数据变化、问题风险和下周计划四部分。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/u3JaS52-8vM/ |\
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| | |**产物示例：** |\
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| | |![Image=266x161](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/0703b624ba33483fb3d31277eeb27239~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|整理活动复盘 |\
| |\
| |将一次活动的目标、执行过程和结果整理成结构化复盘文档或 html 页面。 |\
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| |适用岗位/角色：活动运营、市场、内容运营、产品运营 |\
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| | |**提示词：**`请根据这次活动的目标、执行过程和结果数据，帮我输出一版复盘，包含亮点、问题、原因分析和优化建议。` |\
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| | |**示例链接**：https://www.coze.cn/s/lAQmScXZvxU/ |\
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| | |**产物示例：** |\
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| | |![Image=266x162](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/d96f07a3cc534c24b1667e856fa2edeb~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|整理汇报 PPT |\
| |\
| |将已有总结和数据整理成适合正式汇报的 PPT 提纲与内容。 |\
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| |适用岗位/角色：产品经理、项目经理、运营、团队负责人 |**提示词：**`请根据这份项目总结和相关数据，先生成一版管理层汇报提纲，再整理成适合正式汇报的 PPT。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/5X1fG02Fhgc/ |\
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| | |**产物示例：** |\
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| | |![Image=285x211](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/115b2a26b90440f59e34fb8ac84a4dfd~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |

## 做调研：跟踪行业、竞品动态 {#hbsdtrNj9}

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|**业务场景** |**适用角色** |**案例素材** |
|---|---|---|
|跟踪行业动态 |\
| |\
| |持续跟踪某个行业的关键信息，并制作为简报或播客、定期推送给你。 |\
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| |适用岗位/角色：战略、市场、行业研究、运营、管理者 |\
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| | |**提示词：**`使用/话题追踪技能，帮我关注 AI 行业的动态，尤其是对企业办公和协作工具相关的重点变化。每天的推送要做一个播客推送给我` |\
| | | |\
| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/EPChqs_gXZI/ |\
| | | |\
| | |**示例：** |\
| | | |\
| | |![Image=406x245](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/1457b4bebeff4cb0ae7d3c8134f91fab~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|输出竞品调研 |\
| |\
| |对 3 个竞品做功能对比分析并输出结论。 |\
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| |适用岗位/角色：产品经理、运营、管理者 |\
| | |\
| | |**提示词：**`对腾讯WorkBuddy、阿里QoderWork、字节TRAE Work三款AI办公产品做功能对比分析，维度包括：产品定位、核心能力、部署方式、企业治理、安全、定价。请联网检索最新信息，输出对比表+一段选型结论。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/mkCVF0n3Wjo/ |\
| | | |\
| | |**示例：** |\
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| | |![Image=425x256](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/90ae35a347984de38007cc8263ed2334~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |

## 做设计：生成营销内容、推广物料 {#hoh6IscHU}

围绕活动主题或产品卖点，先生成创意方向和文案，再延展到海报、流程图、推广页面、短视频脚本或其他物料。让营销团队更快完成从创意到产出的第一版内容，提高活动上线效率。

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|**业务场景** |**场景说明** |**案例素材** |
|---|---|---|
|编写营销方案 |围绕活动目标、产品卖点和目标人群，整理出可执行的营销方案初稿。 |\
| | |\
| |适用岗位/角色：市场、品牌、活动运营、内容运营 |**提示词：**`请根据这次新产品发布的目标用户和产品卖点，整理一版营销方案，包含传播主题、内容方向、渠道建议和执行节奏。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/GtxjXO5zSg4/ |\
| | | |\
| | |**示例：** |\
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| | |![Image=366x223](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/dd6da288244348dc9c54a251e4234777~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|生成运营活动落地页 |将活动主题、产品信息和转化目标整理成可直接承接流量的落地页内容。 |\
| | |\
| |适用岗位/角色：市场、增长、电商、活动运营 |**提示词：**`请根据这次活动主题和核心卖点，生成一个活动落地页，包含主标题、卖点模块、行动按钮和常见问题。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/INlnkpohx_4/ |\
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| | |**示例：** |\
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| | |![Image=356x216](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/583d368a37134f02a0f9353ae30e373e~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|制作宣传海报 |将活动信息、视觉主题和传播重点整理成适合投放或社媒传播的海报内容。 |\
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| |适用岗位/角色：品牌、设计、市场、内容运营 |**提示词：**`请根据这次活动主题、时间和卖点，整理一版宣传海报，突出活动亮点和参与方式。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/bfeY4svaoa8/ |\
| | | |\
| | |**示例：** |\
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| | |![Image=362x230](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/aa5b2c78bf504e40a6810db1db05c7db~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|制作推广视频 |将营销主题、内容节奏和传播重点整理成适合短视频传播的脚本与分镜 |\
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| |适用岗位/角色：市场、内容、视频团队、品牌 |**提示词：**`请根据这次活动主题和核心卖点，整理一个 30 秒推广视频，包含开场吸引点、核心信息和结尾引导。` |\
| | | |\
| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/0J6ArEbD-ss/ |\
| | | |\
| | |**示例：** |\
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| | |![Image=368x202](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/d97e58808cdf4697a5e504e6222a636c~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |

## 客户维系：整理客户信息与材料 {#hGS5Fb4vx}

收集客户背景、会议信息、历史沟通记录和需求材料，生成客户研究摘要、跟进纪要、拜访准备要点或下一步行动建议。帮助销售和客户团队更系统地整理客户信息，减少遗漏并提升沟通准备质量。

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|**业务场景** |**场景说明** |**案例素材** |
|---|---|---|
|整理客户信息 |将客户背景、历史沟通记录和需求材料整理成结构化客户画像 |\
| | |\
| |适用岗位/角色：销售、售前、客户成功、商务 |**提示词：**`请根据这位客户的公司介绍、历史沟通记录和当前需求，整理一版客户信息摘要，包含背景、需求、关注点和当前进展。` |\
| | | |\
| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/Co9InjJp1Eg/ |\
| | | |\
| | |**示例：** |\
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| | |![Image=352x214](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/abb30feebb4a4bd4ac3dfd8b80fad227~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|设计拜访提纲 |围绕客户背景和本次沟通目标，整理一份可直接用于拜访或会议的提纲 |\
| | |\
| |适用岗位/角色：销售、售前、客户成功 |**提示词：**`客户投诉项目进展不佳，请根据客户背景和这次会面的目标，设计一版客户拜访提纲，包含开场、重点问题、需求确认和下一步推进建议。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/wVj_FbuDyWE/ |\
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| | |**示例：** |\
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| | |![Image=353x216](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/146f79568d1e44e88cec3ef958430350~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|销售数据可视化 |将销售数据、进展和关键指标整理成更易理解的可视化内容或分析摘要 |\
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| |适用岗位/角色：销售管理、运营、分析师、业务负责人 |\
| | |\
| | |**提示词：**`请根据这份销售数据，整理出关键指标变化、主要问题，将其可视化为 HTML 页面。` |\
| | | |\
| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/bFPla31BVCw/ |\
| | | |\
| | |**示例：** |\
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| | |![Image=359x218](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/676f64284123470aa006bac2841042ec~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|制作销售战报 |将阶段性销售成果、重点案例和数据表现整理成方便团队同步的战报 |\
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| |适用岗位/角色：销售管理、运营、市场、业务负责人 |**提示词：**`请根据本月销售结果和重点案例，整理一版销售战报，包含核心成果、代表案例、问题挑战和下阶段重点。` |\
| | | |\
| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/rlf-4LE1d6Y/ |\
| | | |\
| | |**示例：** |\
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| | |![Image=361x231](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/e1cc9ff0de604b08acdd8419cae51c70~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |

## 搞管理：推进项目协作与管理 {#hogT8J33A}

汇总项目背景、目标、里程碑、当前进度和风险，组织会议纪要与待办项，再定期生成项目周报和同步材料。让团队在一个统一的上下文中协作，减少信息分散和重复沟通。

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|**业务场景** |**场景说明** |**案例素材** |
|---|---|---|
|整理会议纪要 |\
| |\
| |将一段会议录音/文字整理成结构化会议纪要+待办 |\
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| |适用岗位/角色：项目经理、运营、销售、团队负责人 |**提示词：**`请根据这段会议记录，整理出会议背景、核心结论、待办事项和负责人，并输出成正式会议纪要文档。` |\
| | | |\
| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/n8ranXlzn4k/ |\
| | | |\
| | |**示例：** |\
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| | |![Image=379x244](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/3c95cdb1a39f47cc90f29c44be7dc5cc~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|撰写项目周报 |将项目进展、风险和待办整理成适合团队和管理层同步的周报 |\
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| |适用岗位/角色：项目经理、业务负责人、跨部门协作成员 |**提示词：**`请根据本周项目进展、问题风险和下周计划，整理一版项目周报，适合发给项目组和管理层同步。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/cyww4MtnTJk/ |\
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| | |**示例：** |\
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| | |![Image=377x226](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/21c7e5de15c042eab0a962c7d4a7a566~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|跟踪项目风险 |将分散的问题、依赖项和延期风险整理成便于持续跟踪的风险清单 |\
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| |适用岗位/角色：项目经理、PMO、业务负责人 |**提示词：**`每天晚上九点检查项目进展，编写一份项目日报，并发送到指定的飞书群里。重点关注当天进展、主要风险、影响范围和建议跟进动作` |\
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| | |**示例：** |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/fnkxiLZFNVE/ |\
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| | |![Image=395x292](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/97dc9d32cf854c6292ff1096546cd076~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|整理阶段汇报 |将项目背景、阶段成果和关键问题整理成适合阶段复盘或管理汇报的材料 |\
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| |适用岗位/角色：项目经理、业务负责人、管理者 |**提示词：**`请根据项目背景、阶段成果和当前风险，整理一版阶段性汇报材料，突出进展、问题和下一步重点。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/AyepKCFYmyQ/ |\
| | | |\
| | |**示例：** |\
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| | |![Image=387x232](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/2cfa63f87dc24f3c851d01a1952e96e4~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |

## 法务：审阅合同、查询制度 {#hUe94W5B8}

导入合同、制度或规范材料，先完成重点条款识别和初步检查，再围绕具体问题进行问答和风险提示。帮助非专业角色快速完成初步理解和材料整理，也帮助专业角色把时间集中在更关键的判断上。

<!-- @cols-width: 133,232,500 -->
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|**业务场景** |**场景说明** |**案例素材** |
|---|---|---|
|法律咨询、规章制度问答 |将规章制度、合规要求和常见法律问题整理成便于快速查询的问答 |\
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| |适用岗位/角色：法务、行政、人力、业务团队 |**提示词：**`请根据公司的制度文件，回答这个问题，并标注对应制度依据和需要注意的风险点。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/K3Icr7LpZaE/ |\
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| | |**示例：** |\
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| | |![Image=377x241](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/d9cd5f42e7d54e498c715cdb978e1a55~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|合同审阅审查 |对合同条款进行初步检查，帮助识别重点条款和潜在风险 |\
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| |适用岗位/角色：法务、采购、商务、业务负责人 |**提示词：**`请审阅这份合同，标出需要重点关注的条款，并从付款、违约、责任边界和期限几个方面提示风险。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/grYHZf3aBls/ |\
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| | |**示例：** |\
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| | |![Image=378x241](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/5075b9a025c84e9c8d443d469954b1cc~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|企业资质验证 |根据企业主体信息和公开材料，整理资质、主体信息和基础核验结果 |\
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| |适用岗位/角色：法务、采购、商务、行政 |**提示词：**`请根据这家企业的名称和公开资料，整理其主体信息、资质情况和需要进一步核验的事项。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/YujrrAysnUU/ |\
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| | |**示例：** |\
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| | |![Image=379x241](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/c3e901ff690d415b887c7fd2e4f11438~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|撰写专利申请文件 |根据技术说明和已有材料，整理适合专利申请的初步文档结构 |\
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| |适用岗位/角色：法务、研发、知识产权、产品经理 |**提示词：**`请根据这份技术说明，整理一版专利申请文件初稿，包含技术背景、核心方案、关键创新点和实施方式。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/WVBU0f23R38/ |\
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| | |**示例：** |\
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| | |![Image=373x238](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/df1b626d49ab40c6bb2ebc434b282218~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |

## AI 提效：快速搭建轻量业务工具 {#hJhaYxuWV}

围绕一个具体需求，例如信息收集、报价测算、客户查询、活动页面或内部管理工具，快速整理需求并生成可直接使用的轻量工具。让业务团队在没有完整研发资源时，也能快速把想法变成可用工具，提高执行效率。

<!-- @cols-width: 122,333,500 -->
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|**业务场景** |**场景说明** |**案例素材** |
|---|---|---|
|制作价格计算器 |将定价规则、折扣逻辑和输入项整理成可直接使用的报价或测算工具 |\
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| |适用岗位/角色：销售、运营、商务、业务团队 |**提示词：**`请根据这套价格规则，做一个价格计算器，支持输入产品规格、数量和折扣，并自动给出报价结果。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/TqQ4fbA2A94/ |\
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| | |**示例：** |\
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| | |![Image=379x242](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/82c9bf7ec18d43588c3fbcabb2481cf8~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|运营活动落地页 |将活动信息、报名流程和转化目标整理成适合承接活动流量的页面 |\
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| |适用岗位/角色：运营、市场、增长、活动团队 |**提示词：**`请根据这次活动的信息，搭一个活动落地页，包含活动介绍、报名方式、时间地点和常见问题。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/INlnkpohx_4/ |\
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| | |**示例：** |\
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| | |![Image=372x225](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/3c12523595064558a23cfe48665715d3~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |
|搭建信息收集表单 |将报名、登记或内部收集需求整理成可直接使用的信息收集工具 |\
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| |适用岗位/角色：运营、行政、人力、业务团队 |**提示词：**`生成一个『2026夏季新品发布会』活动报名落地页（单页HTML）。要求：①顶部Banner含活动名称、时间2026年7月15日14:00、地点深圳；②报名表单含姓名/手机号/公司/职位/参会人数5个字段；③提交按钮+基础表单校验（手机号格式）；④响应式布局，主色调科技蓝。直接输出可运行的HTML。` |\
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| | |**Case 链接**：https://www.coze.cn/s/VAoSDmElNFQ/ |\
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| | |**示例：** |\
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| | |![Image=354x228](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/9c7bfdac049e41d786bc96133a566dbb~tplv-goo7wpa0wc-raw.image) |