> ## Documentation Index
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> Use this file to discover all available pages before exploring further.

无论是你上传的参考素材，还是扣子生成的产物，都会通过文件进行有序归档。它是扣子随时调用的“知识补给站”，也是你与扣子共同经营的资料库。
:::tip 说明
* **费用**：文件存储限时免费。
* **Agent 类型限制**：仅**扣子 Agent** 和**云端 Agent** 支持云端查看和编辑 Agent 文件。本地 Agent 的文件均保存在你的本地设备中。
* **存储额度**：每个扣子账号提供 8GB 限时免费文件存储额度。接近或超出额度后，建议让扣子帮你清理不需要的文件，避免影响正常任务执行。存储容量上限为 50GB，达到后将无法继续上传或保存文件。
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## 文件从哪里来 {#2f67c182}
文件目录用于保存你和 Agent 对话中的所有文件，这些文件统一保存在扣子云端存储服务中。其主要来源分为：

* **用户手动上传**：在 Agent 对话和项目中，你和项目协作者上传的图片、文档、表格、音视频等素材，都会根据 Agent 或项目名称分门别类保存在对应的文件目录中。
* **扣子生成**：扣子根据你的要求分析、整理后生成的文件，例如日报、周报、统计报表、分析结果、PPT、图片、视频等文件。
   **示例**：你对扣子说“整理上周的销售数据，做个趋势分析”，它会自动生成一份带图表的统计报表，并自动存进文件库。

查看文件目录的方式如下：

:::: tabs
@tab 网页端、桌面端
* 查看你的所有文件：
   进入扣子[文件](https://www.coze.cn/files)页面，在**全部文件**页签查看所有文件。
   ![Image=687x357](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/3cce9f589dc341699cfe6522914472e3~tplv-goo7wpa0wc-image.image)
* 查看指定 Agent 或项目的文件：
   在对话列表中找到指定的 Agent 或项目，在对话页右上角单击文件图标即可。
   ![Image=678x352](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/a0bab5a13d544ab2a146197cb9dfd782~tplv-goo7wpa0wc-image.image)

@tab 移动端
1. 登录扣子 App。
2. 在顶部导航栏单击**文件**，在**全部文件**页签下可查看所有文件。
   ![Image=236x447](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/79cefba2644d4ae5aeae0e4af8ee7ade~tplv-goo7wpa0wc-image.image)

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## 如何使用文件 {#acbac8df}
### 对话里引用文件 {#87259c59}
写方案或进行数据分析时，手动将目标文件引用到对话中，然后说出需求，扣子会自动结合文件内容进行响应。例如：

* `“/Q3 销售数据”`，然后发送“`做个图表分析一下趋势`”。
* `“/自助烤串签子照片”`，问“`这张照片里有多少签子`”。

:::tip 说明
如果要引用本地文件，可以在对话中直接单击加号（+）上传文件，如果要引用其他对话中的文件，可以先将文件上传到收藏夹，再输入斜杠（/）引用收藏夹中的文件，详细说明可参考[收藏夹](/cozespace/collaction)。
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:::: tabs
@tab 网页端、桌面端
1. 打开指定 Agent 或项目对话。
2. 在消息或文件目录找到要引用的文件，单击引用图标。
   ![Image=422x267](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/0a6432a7316a4ba2acf03d9ec207f9ad~tplv-goo7wpa0wc-image.image)
3. 在对话框中，对扣子说出你的需求。
   ![Image=420x263](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/94a85f4afefd4256aeed49cb9fd6926f~tplv-goo7wpa0wc-image.image)

@tab 移动端
1. 登录扣子 App。
2. 打开指定 Agent 或项目对话。
3. 在消息或文件目录找到要引用的文件，单击引用图标。
4. 在对话框中，对扣子说出你的需求。

![Image=209x399](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/cdde347abe994448af06128b512be654~tplv-goo7wpa0wc-image.image)

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### 在线查看文件 {#ae559964}
文档、表格、图片……点开就能预览。
部分格式的文件（xlsx、ppt、drawio）还可以在线编辑。每次改动，扣子都会自动保存一个文件版本。万一改错了，还能点“历史版本”，找回之前修改的内容。

::::cols
@col 33
进入编辑页面
![Image=2576x1170](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/43cbaa65a6ac49e69c9707210b769fb9~tplv-goo7wpa0wc-image.image)


@col 33
开始编辑
![Image=2577x1634](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/352ef48acb9f4fc3a7c3458d59e39df2~tplv-goo7wpa0wc-image.image)


@col 33
查看历史版本
![Image=3116x1566](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/c46381820c78418ca08204b776c545fa~tplv-goo7wpa0wc-image.image)

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### 下载或分享文件 {#4c0beed8}
你还可以分享或下载文件。

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@tab 网页端、桌面端
1. 进入扣子[文件](https://www.coze.cn/files)页面，在全部文件页签找到目标文件。
2. 单击目标文件，可以在线查看文件内容。
3. 单击分享或者下载图标，可以将文件分享给其他用户或者将文件下载到本地。
   ![Image=575x299](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/2b07d8de11be4cc89d9551fb355df4d0~tplv-goo7wpa0wc-image.image)

@tab 移动端
1. 登录扣子 App。
2. 单击左侧导航栏的**文件**，在全部文件页签找到目标文件，可以在线查看文件内容。
3. 单击分享图标，可以将文件分享给其他用户。
4. 选择**...**>**下载**，可以将文件下载到本地。

![Image=210x404](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/45cd35211d1e440d8edcc3c9b7492acb~tplv-goo7wpa0wc-image.image)

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## 常见问题 {#e0a57c06}
[如何删除文件？](/cozespace/coze_app_faq#6b98aef6)