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[WPS Office 插件](https://www.coze.cn/skills?tab=space&capability=plugin&plugin_share_pid=7676731098465845298)通过扣子桌面端连接你的本机 WPS，让你可以用自然语言创建、读取、编辑、保存和导出本地办公文件。它覆盖 WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示及跨应用处理。

:::tip 说明
WPS Office 插件仅限桌面端使用。
:::

## 能帮你做什么 {#能帮你做什么}

把“我想做一份文档、表格或演示”转化为可在本机 WPS 中继续编辑的实际文件。

当你已经在电脑上使用 WPS，不必再在聊天、文件夹和编辑器之间反复复制粘贴。把需求直接告诉插件，它会在连接到的本机 WPS 中执行相应操作，并把结果保留为你可以继续打开和编辑的本地文件。

<!-- @cols-width: 273,777 -->
| **你要完成的事**  | **WPS Office 可以怎样帮忙**  |
| --- | --- |
| 从零写一份文档、表格或演示  | 创建 WPS 文字文档、表格工作簿或完整演示文稿，并按你的内容填入初稿。  |
| 修改已经打开的本地文件  | 读取当前文档、工作簿或演示内容，按指令插入、改写、格式化、调整结构并保存。  |
| 把数据变成易读的结果  | 在表格中写入数据、公式和图表，进行排序、筛选、去重、清洗与透视分析。  |
| 把材料整理成演示  | 生成完整 PPT，补充图表、表格、图片、指标卡和统一的页面样式。  |
| 处理不同类型的办公文件  | 在文字、表格和演示之间迁移内容，并按需另存、转格式或导出 PDF。  |

## 核心能力 {#核心能力}

覆盖文字、表格、演示和跨应用文件处理。

* WPS 文字：写作、改稿与规范排版
   适合处理报告、方案、通知、会议纪要、合同草稿和长文档。插件可以创建或打开文字文档，读取正文，插入段落、表格和图片，设置字体、段落与样式，查找替换，生成目录，并支持页眉页脚、批注和修订模式下的精确改写。
* WPS 表格：录入、分析与可视化
   适合处理预算、台账、经营数据、名单、计划表和分析报表。插件可创建工作簿和工作表、读写单元格区域、生成或诊断公式、清洗数据、排序筛选、去重、创建图表和数据透视表，并调整单元格、行列及打印区域等格式。
* WPS 演示：从材料到完整 PPT
   适合把主题、提纲或已有材料整理为演示文稿。插件可直接生成完整 PPT，也可在已有页面上补充标题、文本、图片、表格、图表、流程图、KPI 卡片和动画转场，并对单页或整套演示进行美化与统一样式。
* 跨应用与通用文件处理
   当任务跨越多个应用时，例如把表格数据带入 Word、根据 Word 大纲制作 PPT，或批量转换文件格式，WPS Office 可协调相应应用完成内容迁移、格式处理、保存和导出。常见导出包括 PDF，常见格式转换覆盖 Word、Excel 和 PPT 的主流文件类型。   


## 典型使用场景 {#典型使用场景}

适用于写报告、整理数据、制作演示、格式转换和跨文件协作等日常办公任务。

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| **场景**  | **你可以怎么说**  | **适合得到的结果**  |
| --- | --- | --- |
| 写项目报告  | “根据这份材料写一份项目周报，带目录和风险项。”  | 可继续编辑的 WPS 文字文档，包含结构化正文与基础排版。  |
| 清洗和分析数据  | “整理这张销售表，去重、按地区汇总，并做一个柱状图。”  | 整理后的工作表、汇总结果和可视化图表。  |
| 制作汇报 PPT  | “把这份方案做成 8 页管理层汇报 PPT。”  | 完整演示文稿，可继续增删页面、调整视觉和补充素材。  |
| 批量调整格式  | “把文档的标题层级统一，正文行距改为 1.5 倍。”  | 格式一致的文字文档，减少重复排版工作。  |
| 跨应用沉淀内容  | “把 Excel 里的汇总表放进 Word 报告，并导出 PDF。”  | 表格与文档内容整合后生成的本地报告和 PDF 版本。  |

## 使用前准备 {#使用前准备}

WPS Office 是客户端插件：文件在你的电脑和本机 WPS 中处理。开始使用插件前，需要满足以下条件。

* **电脑已安装并打开扣子桌面端**。
* **电脑已安装 WPS Office。**
* 已在扣子桌面端连接 WPS 插件，并为 Agent 安装了此插件。操作方式如下：
   1. 登录扣子扩展中心，找到 [WPS 插件](https://www.coze.cn/skills?tab=space&capability=plugin&plugin_share_pid=7676731098465845298)并单击**连接** > **去连接**。
   2. 根据页面提示，选择需要添加插件的 Agent，单击**添加**。

## 如何使用 {#如何使用}

### WPS Word：写作、改稿与规范排版 {#wps-word：写作、改稿与规范排版}

适合处理报告、方案、通知、会议纪要、合同草稿和长文档。安装插件后，Agent 可以创建或打开 WPS 文档，读取正文，插入段落、表格和图片，设置字体、段落与样式，查找替换，生成目录，并支持页眉页脚、批注和修订模式下的精确改写。

例如让 Agent 在 WPS 中起草一份国庆节放假通知，并保存为 WPS Word 文件。

示例指令：

```Plain Text
@WPS Office 起草一份国庆节放假通知，放假时间为法定假期，提醒大家出行注意安全，国庆快乐。保存为word 格式。
```

### WPS Excel：录入、分析与可视化 {#wps-excel：录入、分析与可视化}

适合处理预算、台账、经营数据、名单、计划表和分析报表。插件可创建工作簿和工作表、读写单元格区域、生成或诊断公式、清洗数据、排序筛选、去重、创建图表和数据透视表，并调整单元格、行列及打印区域等格式。

例如提供发票照片，让 Agent 批量处理发票/单据并生成报销汇总表。

示例指令：

```Plain Text
@WPS Office 这里有3张发票截图，请批量提取金额和抬头，并生成报销汇总表（按费用类型分类，合计金额）。费用类型：医疗、差旅、餐费。请输出Excel格式兼容的表格。
```

### WPS PPT：从材料到完整 PPT {#wps-ppt：从材料到完整-ppt}

适合把主题、提纲或已有材料整理为演示文稿。插件可直接生成完整 PPT，也可在已有页面上补充标题、文本、图片、表格、图表、流程图、KPI 卡片和动画转场，并对单页或整套演示进行美化与统一样式。

例如根据扣子产品介绍文档，生成一份图文并茂的产品介绍 PPT。

示例指令：

```Plain Text
@WPS Office 根据扣子产品介绍文档 https://docs.coze.cn/，生成一份图文并茂的产品介绍 PPT。
```

### 跨应用与通用文件处理 {#跨应用与通用文件处理}

当任务跨越多个应用时，例如把表格数据带入 Word、根据 Word 大纲制作 PPT，或批量转换文件格式，WPS Office 可协调相应应用完成内容迁移、格式处理、保存和导出。常见导出包括 PDF，常见格式转换覆盖 Word、Excel 和 PPT 的主流文件类型。

例如整理一份杂乱表格并按要求重新归类汇总，并生成一份分析报告。

示例指令：

```Plain Text
@WPS Office 将这两个表格中的信息重新归类汇总，并生成一份分析报告。
```