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企业内部权限管理

更新于: 2026-06-24 15:47:07

本文围绕企业超级管理员规划、组织和工作空间划分、成员用量管控、分账账单查询等维度,介绍企业内部权限管理的最佳实践。

场景说明

AI 智能体开发已成为企业提升效率、优化服务的重要手段。对于设有多个部门的企业,不同部门在 AI 智能体开发和使用上有着不同的需求。当多部门协同使用扣子编程时,搭建清晰的组织架构、明确人员管理权限,是确保平台高效有序运行的关键。
本教程以某互联网企业的实际应用为案例。该企业为满足产品研发、业务运营、客户服务等核心部门的 AI 智能体开发需求,采购了扣子编程企业旗舰版,并以部门为单位,划分了组织架构和人员管理。

  • 设定企业超级管理员:由企业 IT 管理部门负责人作为主责任人,负责采购企业旗舰版套餐,并自动成为企业超级管理员。同时,为了协助负责人的日常事务处理,将部门助理也设定为超级管理员,负责企业旗舰版的日常工作,例如创建/添加成员、设置成员用量额度等。
  • 搭建组织与工作空间
    • 企业依据产品研发部、业务运营部、客户服务部等实际部门创建组织,确保各部门资源独立管理。
    • 在组织内结合部门业务需求(如不同项目组、不同业务模块),规划专属工作空间,实现同一部门内不同业务单元的资源隔离与管控。
    • 由各部门负责人担任组织超级管理员;各部门助理担任组织管理员,处理创建工作空间、添加/移除组织成员等日常事务。
  • 积分用量管控:企业超级管理员统一设置企业成员的积分用量。
  • 查看分账账单:按照组织、工作空间两个维度,清晰查看积分用量及对应分拆费用,助力企业把控各部门、各业务的平台使用成本。

设定企业超级管理员

购买企业旗舰版时,系统自动将火山引擎主账号(RootUser)设为超级管理员。同时,为满足企业日常管理需求,还支持自行添加一位企业超级管理员。

说明

系统默认的超级管理员,不支持转让。

从企业管理实践出发,考虑到 IT 管理部门对企业数据安全、合规要求具备全局把控能力,以及其在网络配置、系统权限管理等方面的专业能力。因此,指定 IT 管理部门负责人采购企业旗舰版,成为企业超级管理员 A。同时,设定部门助理担任另一位超级管理员 B,协助处理扣子编程的日常事务。

扣子角色

企业角色

核心职责

企业超级管理员 A

IT 管理部门负责人

具备扣子账号最高级别权限,主要职责如下:

  • 添加企业管理员。
  • 管理企业套餐。
    • 增购企业成员数。具体操作,请参考购买企业版
    • 增购声音复刻-音色数量等音视频相关资源。具体操作,请参考音视频费用
    • 购买积分。具体操作,请参考购买积分
    • 办理套餐续费,避免因套餐到期影响企业正常使用。具体操作,请参考续费订阅套餐

企业超级管理员 B

IT 管理部门助理

具备较高的扣子账号操作权限,协助系统超级管理员处理日常事务。主要职责如下:

划定组织和工作空间

企业旗舰版支持多组织管理,企业可依据核心业务部门划分独立组织,每个组织独立设置对应的超级管理员和管理员,实现多部门的独立运作与统一管理。关于组织的详细介绍,请参考创建组织
工作空间是资源组织的基础单元,不同空间内的资源和数据相互隔离。将企业成员添加到对应的工作空间后,成员可以进行业务操作,搭建智能体、工作流、应用等。关于空间的详细介绍,请参考工作空间概述
为满足各部门的业务需求,结合部门职能与项目特点,该互联网企业对组织与工作空间进行了如下规划:

组织名称

工作空间

空间所有者

组织超级管理员

组织与工作空间用途

产品研发部

研发通用工作空间

项目负责人

研发部负责人

面向研发内部 AI 智能体的开发

电商项目工作空间

项目负责人

面向电商项目 AI 智能体的开发

教育项目工作空间

项目负责人

面向教育项目 AI 智能体的开发

业务运营部

产品运营工作空间

运营部负责人

运营部负责人

面向运营相关智能体的开发

客户服务部

客户服务工作空间

客服部负责人

客服部负责人

面向客服相关智能体的开发

默认组织

企业通用工作空间

IT 管理部门负责人

IT 管理部门负责人

面向企业通用智能体的开发

积分用量管控

为避免企业成员过度消耗积分,保障积分的合理分配,企业超级管理员可以为企业成员设置积分使用额度,实现精细化用量管控。
企业旗舰版支持设置累计额度限制和每月额度限制。

  • 累计额度限制:开启额度限制后,当该成员的积分使用量达到额度上限值时,将无法继续使用需要抵扣积分的扣子编程功能。
  • 每月额度限制:开启额度限制后,当该成员在当月的积分使用量达到额度上限值时,当月将无法继续使用需要抵扣积分的扣子功能。

在本互联网企业场景中,考虑到企业管理员与普通成员的工作内容和资源需求差异,按照角色维度设置每月的积分额度。具体操作,请参考设置成员积分额度限制

成员类型

月额度

企业管理员

5000 积分

企业成员

10000 积分

切换到企业管理
Image

设置积分额度
Image

查看账单

开启分账功能后,系统将支持根据组织、工作空间维度查看积分用量和对应的分拆费用,助力企业成本核算与归属管理。企业可以通过拆分项标识[org:****]-[ws:****],快速定位某组织下某工作空间内各个计费功能消耗的积分。详情请参考查看分账账单

  • [org:****]:组织名称或组织 ID
  • [ws:****]:工作空间名称或工作空间 ID

Image
在本互联网企业场景中,对应的分账标识说明如下:

标识

对应的组织和工作空间

说明

[org:产品研发部]-[ws:电商项目工作空间]

产品研发部/电商项目工作空间

该标识下的费用归属于研发部下的电商项目组。

[org:产品研发部]-[ws:教育项目工作空间]

产品研发部/教育项目工作空间

该标识下的费用归属于研发部下的教育项目组。

[org:业务运营部]-[ws:产品运营工作空间]

业务运营部/产品运营工作空间

该标识下的费用归属于业务运营部门。

[org:客户服务部]-[ws:客户服务工作空间]

客户服务部/客户服务工作空间

该标识下的费用归属于客户服务部门。

[org:默认组织]-[ws:企业通用工作空间]

默认组织/企业通用工作空间

该标识下的费用归属于企业。