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邀请访客

复制页面

访客是企业的外部用户,通常在加入企业前已自行注册了扣子账号。企业超级管理员或管理员可以将外部用户(访客)加入到企业中,以便协同开发和资源共享。团队版和企业版均支持添加访客,访客加入后会占用席位。

说明

  • 角色限制:默认情况下,企业超级管理员或管理员可以操作。
  • 访问控制:在团队版和企业版中,企业超级管理员可以通过功能访问控制​,控制功能的可见范围。如果你未看到预期的功能,请联系企业超级管理员确认。更多信息,请参考功能访问控制。

费用说明

访客在企业中使用工作空间内的资源时,均由订阅套餐的购买者(即超级管理员)支付,但在商店、企业商店和模板中消耗的积分,则抵扣个人版套餐的积分。

设置允许访客加入企业团队

  1. 企业超级管理员或管理员登录扣子编程。
  2. 在左下角单击个人头像,选择企业账号> 企业管理。
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  3. 在左侧导航栏选择企业成员管理,在顶部选择成员权限页签,关闭禁止访客加入企业右侧的开关,禁止访客加入企业。
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添加团队访客

团队超级管理员可以主动添加访客,也可以通过链接或二维码邀请访客加入团队。访客加入后会自动进入默认组织,管理员可以为其分配工作空间。

直接向访客发送邀请,访客同意后立即加入企业。

  1. 超级管理员登录管理后台。
  2. 在企业成员管理 > 成员列表页面中,单击邀请 > 邀请访客。
  3. 在输入账号邀请加入页签中,在搜索框中输入访客的扣子用户名或用户昵称。
    查看用户名、昵称的步骤,请参考如何获取用户名称?。
    你也可以单击批量导入,下载导入模板,根据要求上传名单,批量邀请多位访客。
  4. 选择要邀请的访客,单击添加访客。

分享二维码或邀请链接,访客扫码或打开链接后可申请加入企业。

  1. 超级管理员登录团队管理后台。
  2. 在企业成员管理 > 成员列表页面中,单击邀请 > 添加成员。
  3. 选择分享链接邀请加入。
  4. 保存二维码,或复制分享链接,通过其他通讯工具将其发送给成员。
    • 超管可重置链接,重置后,之前生成的分享链接将全部失效。
    • 链接和二维码默认永久有效,也可以按需修改为 7 天或 30 天,失效后超管需要再次获取链接和二维码。
  5. 成员扫码或打开链接,单击申请加入。
  6. 管理员登录团队管理后台,打开企业成员管理 > 邀请管理页面,通过申请。

添加企业访客

直接向访客发送邀请,访客同意后立即加入企业。

  1. 超级管理员登录管理后台。
  2. 在企业成员管理 > 成员列表页面,单击**+成员**。
  3. 在搜索框中输入访客的扣子用户名或用户昵称。
  4. 在外部访客区域中找到并选择要邀请的访客,单击确认。
    查看用户名、昵称的步骤,请参考如何获取用户名称?。
  5. 访客确认接受邀请。
    被邀请加入企业的访客,会收到一条来自扣子团队的邀请消息。访客单击对应消息中的链接,根据页面提示单击加入,即可正式加入企业组织。

分享二维码或邀请链接,成员扫码或打开链接后可申请加入企业。该方式创建成员时,成员可自行设置账号密码。

  1. 在左侧导航栏选择企业成员管理,在成员列表页签中,单击分享图标,通过分享链接,邀请访客加入企业。
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  2. 访客访问对应的邀请链接,申请加入企业。
  3. 企业超级管理员或管理员在企业成员管理的申请管理页面,通过访客的加入申请。

常见问题

访客如何登录企业或团队?

已加入企业或团队的访客,根据用户名和密码登录扣子后,在页面左下角单击头像,可以由个人版切换到企业版或团队版,也可以在多个企业团队之间切换。

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