在日常工作中,很多任务看起来分散,其实都离不开几类高频需求:整理信息、生成内容、推进协作和沉淀成果。扣子适合从这些真实、具体的工作场景切入,帮助团队把原本需要反复整理、来回沟通、多人接力完成的任务,变得更高效、更清晰。
本章将结合企业中常见的办公场景,介绍扣子如何参与你的实际工作。
写总结类工作是企业里最常见、也最容易重复消耗时间的一类任务。扣子适合在这类场景中承担“整理资料、提炼重点、生成初稿、辅助成稿”的角色,帮助团队更快完成从原始信息到正式产出的转化。
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业务场景 |
场景说明 |
案例素材 |
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整理经营周报 |
将一周内分散的数据、进展和问题整理成可同步的经营周报。 适用岗位/角色:运营、分析师、业务负责人、管理者 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/u3JaS52-8vM/ 产物示例:
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整理活动复盘 |
将一次活动的目标、执行过程和结果整理成结构化复盘文档或 html 页面。 适用岗位/角色:活动运营、市场、内容运营、产品运营 |
提示词: 示例链接:https://www.coze.cn/s/lAQmScXZvxU/ 产物示例:
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整理汇报 PPT |
将已有总结和数据整理成适合正式汇报的 PPT 提纲与内容。 适用岗位/角色:产品经理、项目经理、运营、团队负责人 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/5X1fG02Fhgc/ 产物示例:
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业务场景 |
适用角色 |
案例素材 |
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跟踪行业动态 |
持续跟踪某个行业的关键信息,并制作为简报或播客、定期推送给你。 适用岗位/角色:战略、市场、行业研究、运营、管理者 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/EPChqs_gXZI/ 示例:
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输出竞品调研 |
对 3 个竞品做功能对比分析并输出结论。 适用岗位/角色:产品经理、运营、管理者 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/mkCVF0n3Wjo/ 示例:
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围绕活动主题或产品卖点,先生成创意方向和文案,再延展到海报、流程图、推广页面、短视频脚本或其他物料。让营销团队更快完成从创意到产出的第一版内容,提高活动上线效率。
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业务场景 |
场景说明 |
案例素材 |
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编写营销方案 |
围绕活动目标、产品卖点和目标人群,整理出可执行的营销方案初稿。 适用岗位/角色:市场、品牌、活动运营、内容运营 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/GtxjXO5zSg4/ 示例:
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生成运营活动落地页 |
将活动主题、产品信息和转化目标整理成可直接承接流量的落地页内容。 适用岗位/角色:市场、增长、电商、活动运营 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/INlnkpohx_4/ 示例:
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制作宣传海报 |
将活动信息、视觉主题和传播重点整理成适合投放或社媒传播的海报内容。 适用岗位/角色:品牌、设计、市场、内容运营 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/bfeY4svaoa8/ 示例:
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制作推广视频 |
将营销主题、内容节奏和传播重点整理成适合短视频传播的脚本与分镜 适用岗位/角色:市场、内容、视频团队、品牌 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/0J6ArEbD-ss/ 示例:
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收集客户背景、会议信息、历史沟通记录和需求材料,生成客户研究摘要、跟进纪要、拜访准备要点或下一步行动建议。帮助销售和客户团队更系统地整理客户信息,减少遗漏并提升沟通准备质量。
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业务场景 |
场景说明 |
案例素材 |
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整理客户信息 |
将客户背景、历史沟通记录和需求材料整理成结构化客户画像 适用岗位/角色:销售、售前、客户成功、商务 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/Co9InjJp1Eg/ 示例:
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设计拜访提纲 |
围绕客户背景和本次沟通目标,整理一份可直接用于拜访或会议的提纲 适用岗位/角色:销售、售前、客户成功 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/wVj_FbuDyWE/ 示例:
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销售数据可视化 |
将销售数据、进展和关键指标整理成更易理解的可视化内容或分析摘要 适用岗位/角色:销售管理、运营、分析师、业务负责人 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/bFPla31BVCw/ 示例:
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制作销售战报 |
将阶段性销售成果、重点案例和数据表现整理成方便团队同步的战报 适用岗位/角色:销售管理、运营、市场、业务负责人 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/rlf-4LE1d6Y/ 示例:
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汇总项目背景、目标、里程碑、当前进度和风险,组织会议纪要与待办项,再定期生成项目周报和同步材料。让团队在一个统一的上下文中协作,减少信息分散和重复沟通。
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业务场景 |
场景说明 |
案例素材 |
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整理会议纪要 |
将一段会议录音/文字整理成结构化会议纪要+待办 适用岗位/角色:项目经理、运营、销售、团队负责人 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/n8ranXlzn4k/ 示例:
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撰写项目周报 |
将项目进展、风险和待办整理成适合团队和管理层同步的周报 适用岗位/角色:项目经理、业务负责人、跨部门协作成员 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/cyww4MtnTJk/ 示例:
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跟踪项目风险 |
将分散的问题、依赖项和延期风险整理成便于持续跟踪的风险清单 适用岗位/角色:项目经理、PMO、业务负责人 |
提示词: 示例: Case 链接:https://www.coze.cn/s/fnkxiLZFNVE/
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整理阶段汇报 |
将项目背景、阶段成果和关键问题整理成适合阶段复盘或管理汇报的材料 适用岗位/角色:项目经理、业务负责人、管理者 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/AyepKCFYmyQ/ 示例:
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导入合同、制度或规范材料,先完成重点条款识别和初步检查,再围绕具体问题进行问答和风险提示。帮助非专业角色快速完成初步理解和材料整理,也帮助专业角色把时间集中在更关键的判断上。
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业务场景 |
场景说明 |
案例素材 |
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法律咨询、规章制度问答 |
将规章制度、合规要求和常见法律问题整理成便于快速查询的问答 适用岗位/角色:法务、行政、人力、业务团队 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/K3Icr7LpZaE/ 示例:
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合同审阅审查 |
对合同条款进行初步检查,帮助识别重点条款和潜在风险 适用岗位/角色:法务、采购、商务、业务负责人 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/grYHZf3aBls/ 示例:
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企业资质验证 |
根据企业主体信息和公开材料,整理资质、主体信息和基础核验结果 适用岗位/角色:法务、采购、商务、行政 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/YujrrAysnUU/ 示例:
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撰写专利申请文件 |
根据技术说明和已有材料,整理适合专利申请的初步文档结构 适用岗位/角色:法务、研发、知识产权、产品经理 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/WVBU0f23R38/ 示例:
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围绕一个具体需求,例如信息收集、报价测算、客户查询、活动页面或内部管理工具,快速整理需求并生成可直接使用的轻量工具。让业务团队在没有完整研发资源时,也能快速把想法变成可用工具,提高执行效率。
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业务场景 |
场景说明 |
案例素材 |
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制作价格计算器 |
将定价规则、折扣逻辑和输入项整理成可直接使用的报价或测算工具 适用岗位/角色:销售、运营、商务、业务团队 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/TqQ4fbA2A94/ 示例:
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运营活动落地页 |
将活动信息、报名流程和转化目标整理成适合承接活动流量的页面 适用岗位/角色:运营、市场、增长、活动团队 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/INlnkpohx_4/ 示例:
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搭建信息收集表单 |
将报名、登记或内部收集需求整理成可直接使用的信息收集工具 适用岗位/角色:运营、行政、人力、业务团队 |
提示词: Case 链接:https://www.coze.cn/s/VAoSDmElNFQ/ 示例:
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