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办公场景案例

在日常工作中,很多任务看起来分散,其实都离不开几类高频需求:整理信息、生成内容、推进协作和沉淀成果。扣子适合从这些真实、具体的工作场景切入,帮助团队把原本需要反复整理、来回沟通、多人接力完成的任务,变得更高效、更清晰。

本章将结合企业中常见的办公场景,介绍扣子如何参与你的实际工作。

写总结:周报、复盘、汇报材料

写总结类工作是企业里最常见、也最容易重复消耗时间的一类任务。扣子适合在这类场景中承担“整理资料、提炼重点、生成初稿、辅助成稿”的角色,帮助团队更快完成从原始信息到正式产出的转化。

业务场景

场景说明

案例素材

整理经营周报

将一周内分散的数据、进展和问题整理成可同步的经营周报。

适用岗位/角色:运营、分析师、业务负责人、管理者

提示词:请根据这周的业务数据和项目进展,整理一版经营周报,分为本周重点、数据变化、问题风险和下周计划四部分。

Case 链接https://www.coze.cn/s/u3JaS52-8vM/

产物示例:

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整理活动复盘

将一次活动的目标、执行过程和结果整理成结构化复盘文档或 html 页面。

适用岗位/角色:活动运营、市场、内容运营、产品运营

提示词:请根据这次活动的目标、执行过程和结果数据,帮我输出一版复盘,包含亮点、问题、原因分析和优化建议。

示例链接https://www.coze.cn/s/lAQmScXZvxU/

产物示例:

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整理汇报 PPT

将已有总结和数据整理成适合正式汇报的 PPT 提纲与内容。

适用岗位/角色:产品经理、项目经理、运营、团队负责人

提示词:请根据这份项目总结和相关数据,先生成一版管理层汇报提纲,再整理成适合正式汇报的 PPT。

Case 链接https://www.coze.cn/s/5X1fG02Fhgc/

产物示例:

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做调研:跟踪行业、竞品动态

业务场景

适用角色

案例素材

跟踪行业动态

持续跟踪某个行业的关键信息,并制作为简报或播客、定期推送给你。

适用岗位/角色:战略、市场、行业研究、运营、管理者

提示词:使用/话题追踪技能,帮我关注 AI 行业的动态,尤其是对企业办公和协作工具相关的重点变化。每天的推送要做一个播客推送给我

Case 链接https://www.coze.cn/s/EPChqs_gXZI/

示例:

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输出竞品调研

对 3 个竞品做功能对比分析并输出结论。

适用岗位/角色:产品经理、运营、管理者

提示词:对腾讯WorkBuddy、阿里QoderWork、字节TRAE Work三款AI办公产品做功能对比分析,维度包括:产品定位、核心能力、部署方式、企业治理、安全、定价。请联网检索最新信息,输出对比表+一段选型结论。

Case 链接https://www.coze.cn/s/mkCVF0n3Wjo/

示例:

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做设计:生成营销内容、推广物料

围绕活动主题或产品卖点,先生成创意方向和文案,再延展到海报、流程图、推广页面、短视频脚本或其他物料。让营销团队更快完成从创意到产出的第一版内容,提高活动上线效率。

业务场景

场景说明

案例素材

编写营销方案

围绕活动目标、产品卖点和目标人群,整理出可执行的营销方案初稿。

适用岗位/角色:市场、品牌、活动运营、内容运营

提示词:请根据这次新产品发布的目标用户和产品卖点,整理一版营销方案,包含传播主题、内容方向、渠道建议和执行节奏。

Case 链接https://www.coze.cn/s/GtxjXO5zSg4/

示例:

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生成运营活动落地页

将活动主题、产品信息和转化目标整理成可直接承接流量的落地页内容。

适用岗位/角色:市场、增长、电商、活动运营

提示词:请根据这次活动主题和核心卖点,生成一个活动落地页,包含主标题、卖点模块、行动按钮和常见问题。

Case 链接https://www.coze.cn/s/INlnkpohx_4/

示例:

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制作宣传海报

将活动信息、视觉主题和传播重点整理成适合投放或社媒传播的海报内容。

适用岗位/角色:品牌、设计、市场、内容运营

提示词:请根据这次活动主题、时间和卖点,整理一版宣传海报,突出活动亮点和参与方式。

Case 链接https://www.coze.cn/s/bfeY4svaoa8/

示例:

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制作推广视频

将营销主题、内容节奏和传播重点整理成适合短视频传播的脚本与分镜

适用岗位/角色:市场、内容、视频团队、品牌

提示词:请根据这次活动主题和核心卖点,整理一个 30 秒推广视频,包含开场吸引点、核心信息和结尾引导。

Case 链接https://www.coze.cn/s/0J6ArEbD-ss/

示例:

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客户维系:整理客户信息与材料

收集客户背景、会议信息、历史沟通记录和需求材料,生成客户研究摘要、跟进纪要、拜访准备要点或下一步行动建议。帮助销售和客户团队更系统地整理客户信息,减少遗漏并提升沟通准备质量。

业务场景

场景说明

案例素材

整理客户信息

将客户背景、历史沟通记录和需求材料整理成结构化客户画像

适用岗位/角色:销售、售前、客户成功、商务

提示词:请根据这位客户的公司介绍、历史沟通记录和当前需求,整理一版客户信息摘要,包含背景、需求、关注点和当前进展。

Case 链接https://www.coze.cn/s/Co9InjJp1Eg/

示例:

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设计拜访提纲

围绕客户背景和本次沟通目标,整理一份可直接用于拜访或会议的提纲

适用岗位/角色:销售、售前、客户成功

提示词:客户投诉项目进展不佳,请根据客户背景和这次会面的目标,设计一版客户拜访提纲,包含开场、重点问题、需求确认和下一步推进建议。

Case 链接https://www.coze.cn/s/wVj_FbuDyWE/

示例:

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销售数据可视化

将销售数据、进展和关键指标整理成更易理解的可视化内容或分析摘要

适用岗位/角色:销售管理、运营、分析师、业务负责人

提示词:请根据这份销售数据,整理出关键指标变化、主要问题,将其可视化为 HTML 页面。

Case 链接https://www.coze.cn/s/bFPla31BVCw/

示例:

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制作销售战报

将阶段性销售成果、重点案例和数据表现整理成方便团队同步的战报

适用岗位/角色:销售管理、运营、市场、业务负责人

提示词:请根据本月销售结果和重点案例,整理一版销售战报,包含核心成果、代表案例、问题挑战和下阶段重点。

Case 链接https://www.coze.cn/s/rlf-4LE1d6Y/

示例:

Image

搞管理:推进项目协作与管理

汇总项目背景、目标、里程碑、当前进度和风险,组织会议纪要与待办项,再定期生成项目周报和同步材料。让团队在一个统一的上下文中协作,减少信息分散和重复沟通。

业务场景

场景说明

案例素材

整理会议纪要

将一段会议录音/文字整理成结构化会议纪要+待办

适用岗位/角色:项目经理、运营、销售、团队负责人

提示词:请根据这段会议记录,整理出会议背景、核心结论、待办事项和负责人,并输出成正式会议纪要文档。

Case 链接https://www.coze.cn/s/n8ranXlzn4k/

示例:

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撰写项目周报

将项目进展、风险和待办整理成适合团队和管理层同步的周报

适用岗位/角色:项目经理、业务负责人、跨部门协作成员

提示词:请根据本周项目进展、问题风险和下周计划,整理一版项目周报,适合发给项目组和管理层同步。

Case 链接https://www.coze.cn/s/cyww4MtnTJk/

示例:

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跟踪项目风险

将分散的问题、依赖项和延期风险整理成便于持续跟踪的风险清单

适用岗位/角色:项目经理、PMO、业务负责人

提示词:每天晚上九点检查项目进展,编写一份项目日报,并发送到指定的飞书群里。重点关注当天进展、主要风险、影响范围和建议跟进动作

示例:

Case 链接https://www.coze.cn/s/fnkxiLZFNVE/

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整理阶段汇报

将项目背景、阶段成果和关键问题整理成适合阶段复盘或管理汇报的材料

适用岗位/角色:项目经理、业务负责人、管理者

提示词:请根据项目背景、阶段成果和当前风险,整理一版阶段性汇报材料,突出进展、问题和下一步重点。

Case 链接https://www.coze.cn/s/AyepKCFYmyQ/

示例:

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法务:审阅合同、查询制度

导入合同、制度或规范材料,先完成重点条款识别和初步检查,再围绕具体问题进行问答和风险提示。帮助非专业角色快速完成初步理解和材料整理,也帮助专业角色把时间集中在更关键的判断上。

业务场景

场景说明

案例素材

法律咨询、规章制度问答

将规章制度、合规要求和常见法律问题整理成便于快速查询的问答

适用岗位/角色:法务、行政、人力、业务团队

提示词:请根据公司的制度文件,回答这个问题,并标注对应制度依据和需要注意的风险点。

Case 链接https://www.coze.cn/s/K3Icr7LpZaE/

示例:

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合同审阅审查

对合同条款进行初步检查,帮助识别重点条款和潜在风险

适用岗位/角色:法务、采购、商务、业务负责人

提示词:请审阅这份合同,标出需要重点关注的条款,并从付款、违约、责任边界和期限几个方面提示风险。

Case 链接https://www.coze.cn/s/grYHZf3aBls/

示例:

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企业资质验证

根据企业主体信息和公开材料,整理资质、主体信息和基础核验结果

适用岗位/角色:法务、采购、商务、行政

提示词:请根据这家企业的名称和公开资料,整理其主体信息、资质情况和需要进一步核验的事项。

Case 链接https://www.coze.cn/s/YujrrAysnUU/

示例:

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撰写专利申请文件

根据技术说明和已有材料,整理适合专利申请的初步文档结构

适用岗位/角色:法务、研发、知识产权、产品经理

提示词:请根据这份技术说明,整理一版专利申请文件初稿,包含技术背景、核心方案、关键创新点和实施方式。

Case 链接https://www.coze.cn/s/WVBU0f23R38/

示例:

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AI 提效:快速搭建轻量业务工具

围绕一个具体需求,例如信息收集、报价测算、客户查询、活动页面或内部管理工具,快速整理需求并生成可直接使用的轻量工具。让业务团队在没有完整研发资源时,也能快速把想法变成可用工具,提高执行效率。

业务场景

场景说明

案例素材

制作价格计算器

将定价规则、折扣逻辑和输入项整理成可直接使用的报价或测算工具

适用岗位/角色:销售、运营、商务、业务团队

提示词:请根据这套价格规则,做一个价格计算器,支持输入产品规格、数量和折扣,并自动给出报价结果。

Case 链接https://www.coze.cn/s/TqQ4fbA2A94/

示例:

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运营活动落地页

将活动信息、报名流程和转化目标整理成适合承接活动流量的页面

适用岗位/角色:运营、市场、增长、活动团队

提示词:请根据这次活动的信息,搭一个活动落地页,包含活动介绍、报名方式、时间地点和常见问题。

Case 链接https://www.coze.cn/s/INlnkpohx_4/

示例:

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搭建信息收集表单

将报名、登记或内部收集需求整理成可直接使用的信息收集工具

适用岗位/角色:运营、行政、人力、业务团队

提示词:生成一个『2026夏季新品发布会』活动报名落地页(单页HTML)。要求:①顶部Banner含活动名称、时间2026年7月15日14:00、地点深圳;②报名表单含姓名/手机号/公司/职位/参会人数5个字段;③提交按钮+基础表单校验(手机号格式);④响应式布局,主色调科技蓝。直接输出可运行的HTML。

Case 链接https://www.coze.cn/s/VAoSDmElNFQ/

示例:

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