个人办公助理

在团队版中，除了团队共享的项目和 Agent，每位成员也可以围绕自己的岗位工作方式，逐步建立一个长期可用的个人助理。它不只是一次性的问答工具，而是可以持续帮助你整理信息、处理任务、连接工具和调用知识的工作伙伴。

个人专属的专家 Agent

你可以围绕自己的岗位和任务，为自己配置更懂业务的专家 Agent。例如销售可以配置客户研究 Agent，法务可以配置合同初审 Agent，运营可以配置活动复盘 Agent，分析师可以配置行业研究 Agent。这样，当你面对类似任务时，就不需要每次从头说明背景和标准。

扣子提供了 Agent 行业模板，快速生成具备专业设定、工作方法和技能的行业专家 Agent。行业 Agent 可以独立处理专业任务，也可以加入项目，与团队成员和其他 Agent 协同工作。主要包括：

• 投资理财顾问
• 调研分析师
• 科研助理
• 金牌法务顾问
• 自媒体运营达人

创建方式

行业专家 Agent 的创建方式：

1. 在扣子的对话列表中，单击➕ > 新建 Agent。
   
2. 单击选择职业模板对应的➕图标。
3. 选择职业模板，单击下一步。
   浏览模板库，选择匹配 Agent 需求的模板。
   
4. 设置 Agent 信息，然后单击创建 Agent。
   • Agent 名称：建议带岗位前缀，方便后续识别。例如：运营-小红书助手、法务-合同审核员。
   • 描述：说明该 Agent 的用途。
   • 部署设备：选择该 Agent 运行环境。支持多个 Agent 部署在同一台云电脑上。

场景示例

连接常用办公工具

当你把扣子与常用办公工具连接起来后，个人助理的作用会更明显。你可以让它协助处理文件、消息、日程、邮件和其他日常工作信息，在一个更完整的工作上下文中为你提供帮助。

对于已经在使用飞书、微信等办公工具的团队，这种联动方式尤其适合日常办公场景，能够减少信息在多个工具之间来回切换的成本。

操作方式

• 打通飞书：和 Agent 对话并下达你的指令，例如“帮我绑定飞书渠道”，并按照页面指引完成授权。
  
• 打通微信：
  1. 单击 Agent 头像进入 Agent 设置页面。
  2. 找到渠道选项。
  3. 单击添加，并选择微信渠道。
  4. 按照引导去扫码授权。
     

场景示例

想约一场 10 人会议，不用自己翻日历、不用反复沟通确认时间。直接把扣子拉进飞书群，一句话告诉它开会需求，就能自动帮你查空档、定时间、拉会议。

明天找个大家都空闲的时间，拉一个 1 小时的「xxx会议」

一键整理电脑文件资料

如果你下载了桌面端扣子，面对电脑中分散的文档、下载文件、截图和历史资料，个人助理可以帮助你快速做第一轮整理，例如归类、摘要、提炼重点、生成资料目录或整理成便于复用的知识内容。

• 整理电脑桌面：当桌面上积累了较多文件时，你可以让 Agent 帮你查找、分类和整理文件。
  示例指令：

  帮我整理桌面文件，把 PDF、图片和压缩包分别归类，并生成一份整理结果说明。
  

  Agent 会确认桌面目录，在你完成必要授权后，对桌面文件进行分类整理并返回结果。
  
• 查找文档：当你不在办公室，而同事临时联系你、需要你查看电脑里的资料时，过去往往只能回到办公室打开文件后再处理。有了扣子桌面端，你可以直接在手机上通过语音下发指令，让桌面端扣子帮你打开指定文件，并查找你需要的信息。
  示例指令：

  帮我从本地设备的桌面上找到“客户方案终稿”，查一下里面最新的报价信息，发一段总结给我。
  

  对话示例：https://www.coze.cn/s/d9cH3B71Feg/
  

远程连接电脑办公

当工作内容涉及本地电脑上的文件、软件或操作流程时，个人助理也可以成为连接线上任务和本地执行的桥梁。你可以围绕自己的工作流程，把常见操作与 AI 辅助结合起来，让处理资料、执行步骤和整理结果更加连贯。

远程连接电脑办公，需要你下载手机端和桌面端扣子，在手机上下发指令，桌面端扣子会操作你的电脑来完成任务。

如果你不在电脑旁，但电脑已保持唤醒并打开扣子桌面端时，可以通过扣子移动端让 Agent 读取本地文件，并把处理结果交给项目成员继续确认。

示例指令：

帮我从本地设备的桌面上找到本月销售报表，整理出关键数据和异常项，然后请项目里的小李确认。

Agent 会通过在线的桌面端访问报表文件，在获得授权后完成整理，并将结果发送给指定项目成员确认。