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创建表格知识库

更新于: 2026-06-24 15:44:40

扣子知识库提供高效便捷的方式来存储和管理外部数据(包括文本、表格及图片),使低代码智能体可以与指定数据进行交互,提升回复内容的准确性和可用性。本文将介绍如何通过本地文档、API、飞书、自定义等渠道上传表格到知识库。

注意事项

创建知识库前,请先阅读知识库概述使用限制了解其功能特性及使用限制。

操作流程

参考以下操作,上传表格数据到知识库。

  1. 登录扣子编程

  2. 在页面顶部选择目标工作空间,然后在左侧导航栏中单击资源库

  3. 在页面右上角,选择 +资源 > 知识库
    Image

  4. 在表格知识库中添加表格数据。

    1. 选择导入类型。
      Image
    2. 上传表格以及设置表结构。
      Image
      不同导入类型,对应的上传操作和表结构配置不同,你可以参考如下文档完成配置。
  5. 等待服务器根据你所配置的各项策略对表格数据进行处理后,可查看上传的表格数据。

配置说明

扣子编程支持从本地文档、API、飞书、自定义等渠道上传表格到知识库。不同导入类型,对应的配置有所不同,详细说明如下:

说明

每个表格知识库仅支持定义一种表结构,即一个知识库只能添加一张表格。当你通过不同渠道向该表格知识库添加表格数据时,需确保所添加的表格结构与知识库中定义的表格结构完全一致。

本地文档

扣子编程支持用户将本地的 Excel 文档和 CSV 文档上传到知识库。特定的配置说明如下:

操作

说明

上传配置

选择导入类型本地文档后,你可以在上传页面,单击上传或拖拽文档到上传区域。

表结构配置

上传本地文档后,你可以在表结构配置页面,指定数据范围、确认表结构及配置索引。详细说明如下:

  1. 指定数据范围:通过选择数据表表头数据起始行指定数据范围。
  2. 确认表结构:系统已默认获取了表头的列名,你可以自定义修改列名,或删除无需导入的列。
  3. 配置索引:指定某一列作为查询匹配的语义字段。在响应用户查询时,系统会将用户查询内容与该列内容进行对比,并根据内容的相似度返回匹配结果。

API

扣子编程支持用户将 API 返回数据中的表格内容上传到知识库。

说明

通过 API 方式上传到表格知识库时, API 返回值最大支持 64KB。

操作

说明

上传配置

选择导入类型API后,你可以在新增API页面,设置 API 相关信息。

  • 网址 URL:输入以 .json 结尾的 API URL,例如 https://xxxx.json
    在公网环境中通过 HTTPS 协议执行 Get 请求获取到的数据,均支持导入。
  • 更新频率:选择是否自动更新指定页面的内容及自动更新的频率。

表结构配置

上传表格后,你可以在表结构配置页面,确认表结构及配置索引。详细说明如下:

  1. 确认表结构:系统已默认获取了表头的列名,你可以自定义修改列名,或删除无需导入的列。
  2. 配置索引:指定某一列作为查询匹配的语义字段。在响应用户查询时,系统会将用户查询内容与该列内容进行对比,并根据内容的相似度返回匹配结果。

飞书

扣子编程支持用户将授权过的飞书表格文档上传到知识库。

操作

说明

上传配置

选择导入类型飞书后,你可以在选择文件页面,选择目标文档,上传到知识库。
首次导入某个飞书账号的文档时,需要先根据页面提示完成授权和安装。支持绑定多个飞书账号。具体操作,请参考管理数据源权限

说明

  • 支持导入我的空间下所有者为本人的表格文档以及知识库Wiki中的表格文档,暂不支持导入共享空间下的表格文档。
  • 创建飞书知识库时,由于飞书官方限制,在知识库Wiki页签下筛选文档时,如果筛选结果超过 200 条,只展示前 200 条。

表结构配置

上传飞书文档后,你可以在表结构配置页面,指定数据范围、确认表结构及配置索引。详细说明如下:

  • 指定数据范围:通过选择数据表表头数据起始行指定数据范围。
  • 确认表结构:系统已默认获取了表头的列名,你可以自定义修改列名,或删除某一列名。
  • 配置索引:指定某个字段作为查询匹配的语义字段。在响应用户查询时,会将用户查询内容与该字段内容的内容进行比较,根据相似度进行匹配。

自定义

扣子编程支持用户添加自定义的表格数据到知识库。

操作

说明

上传配置

选择导入类型自定义后,你需要手动定义数据表结构及配置索引。

  • 定义表结构:设置列名、数据类型。
  • 配置索引:指定某个字段作为查询匹配的语义字段。在响应用户查询时,会将用户查询内容与该字段内容的内容进行比较,根据相似度进行匹配。

添加数据

定义表结构后,你可以手动为表格添加列值,也可以通过本地文档或 API 渠道导入值。导入时,新导入的表格结构必须与现有表格结构一致。

相关操作

创建知识库后,你可以在智能体或工作流中使用知识库。同时,你还可以依据业务发展的实际需求,对知识库进行更新、删除、更新数据源权限等操作。相关操作说明如下:

  • 使用知识库:在智能体或工作流中添加知识库,丰富 AI 应用的知识范围,提高模型回复内容的可靠性。
  • 维护知识库:根据业务变化,你可以对知识库进行停用、启用、编辑、删除等操作。
  • 管理数据源权限:从飞书渠道上传表格数据到知识库时,需要获取数据源侧的授权。完成授权后,你可以随时移除授权或添加其他账号的授权。