WPS Office 插件通过扣子桌面端连接你的本机 WPS,让你可以用自然语言创建、读取、编辑、保存和导出本地办公文件。它覆盖 WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示及跨应用处理。
说明
WPS Office 插件仅限桌面端使用。
把“我想做一份文档、表格或演示”转化为可在本机 WPS 中继续编辑的实际文件。
当你已经在电脑上使用 WPS,不必再在聊天、文件夹和编辑器之间反复复制粘贴。把需求直接告诉插件,它会在连接到的本机 WPS 中执行相应操作,并把结果保留为你可以继续打开和编辑的本地文件。
| 你要完成的事 | WPS Office 可以怎样帮忙 |
|---|---|
| 从零写一份文档、表格或演示 | 创建 WPS 文字文档、表格工作簿或完整演示文稿,并按你的内容填入初稿。 |
| 修改已经打开的本地文件 | 读取当前文档、工作簿或演示内容,按指令插入、改写、格式化、调整结构并保存。 |
| 把数据变成易读的结果 | 在表格中写入数据、公式和图表,进行排序、筛选、去重、清洗与透视分析。 |
| 把材料整理成演示 | 生成完整 PPT,补充图表、表格、图片、指标卡和统一的页面样式。 |
| 处理不同类型的办公文件 | 在文字、表格和演示之间迁移内容,并按需另存、转格式或导出 PDF。 |
覆盖文字、表格、演示和跨应用文件处理。
适用于写报告、整理数据、制作演示、格式转换和跨文件协作等日常办公任务。
| 场景 | 你可以怎么说 | 适合得到的结果 |
|---|---|---|
| 写项目报告 | “根据这份材料写一份项目周报,带目录和风险项。” | 可继续编辑的 WPS 文字文档,包含结构化正文与基础排版。 |
| 清洗和分析数据 | “整理这张销售表,去重、按地区汇总,并做一个柱状图。” | 整理后的工作表、汇总结果和可视化图表。 |
| 制作汇报 PPT | “把这份方案做成 8 页管理层汇报 PPT。” | 完整演示文稿,可继续增删页面、调整视觉和补充素材。 |
| 批量调整格式 | “把文档的标题层级统一,正文行距改为 1.5 倍。” | 格式一致的文字文档,减少重复排版工作。 |
| 跨应用沉淀内容 | “把 Excel 里的汇总表放进 Word 报告,并导出 PDF。” | 表格与文档内容整合后生成的本地报告和 PDF 版本。 |
WPS Office 是客户端插件:文件在你的电脑和本机 WPS 中处理。开始使用插件前,需要满足以下条件。
适合处理报告、方案、通知、会议纪要、合同草稿和长文档。安装插件后,Agent 可以创建或打开 WPS 文档,读取正文,插入段落、表格和图片,设置字体、段落与样式,查找替换,生成目录,并支持页眉页脚、批注和修订模式下的精确改写。
例如让 Agent 在 WPS 中起草一份国庆节放假通知,并保存为 WPS Word 文件。
示例指令:
@WPS Office 起草一份国庆节放假通知,放假时间为法定假期,提醒大家出行注意安全,国庆快乐。保存为word 格式。
适合处理预算、台账、经营数据、名单、计划表和分析报表。插件可创建工作簿和工作表、读写单元格区域、生成或诊断公式、清洗数据、排序筛选、去重、创建图表和数据透视表,并调整单元格、行列及打印区域等格式。
例如提供发票照片,让 Agent 批量处理发票/单据并生成报销汇总表。
示例指令:
@WPS Office 这里有3张发票截图,请批量提取金额和抬头,并生成报销汇总表(按费用类型分类,合计金额)。费用类型:医疗、差旅、餐费。请输出Excel格式兼容的表格。
适合把主题、提纲或已有材料整理为演示文稿。插件可直接生成完整 PPT,也可在已有页面上补充标题、文本、图片、表格、图表、流程图、KPI 卡片和动画转场,并对单页或整套演示进行美化与统一样式。
例如根据扣子产品介绍文档,生成一份图文并茂的产品介绍 PPT。
示例指令:
@WPS Office 根据扣子产品介绍文档 https://docs.coze.cn/,生成一份图文并茂的产品介绍 PPT。
当任务跨越多个应用时,例如把表格数据带入 Word、根据 Word 大纲制作 PPT,或批量转换文件格式,WPS Office 可协调相应应用完成内容迁移、格式处理、保存和导出。常见导出包括 PDF,常见格式转换覆盖 Word、Excel 和 PPT 的主流文件类型。
例如整理一份杂乱表格并按要求重新归类汇总,并生成一份分析报告。
示例指令:
@WPS Office 将这两个表格中的信息重新归类汇总,并生成一份分析报告。